冷岑能待在时莫白身边那么多年,察言观色的本事还是有的,虽然很好奇为什么总裁对顾墨书格外开恩。
想来,事情并没有顾墨书说的那么简单。
反正来日方长,所有的秘密都经不过时间的洗礼。
冷岑一张艳丽的脸紧绷着,很是严肃,她语气从容,“相比较于别的公司的老总,时总算是好的,因为他这人向来没有什么绯闻,私生活干净,我有同学在别的公司上班,听说光给总裁处理花边新闻都忙的焦头烂额。”
顾墨书就像小学生听课般,一副很是认真的模样。
“我没上过班,对这方面也没经验,所以还是希望冷姐能耐心教我。”顾墨书毕恭毕敬的说。
生怕一不小心惹她生气,毕竟她给人一种生人勿近的感觉。
“接下来我要跟你讲的是秘书的主要的工作内容以及内容划分,你要认真的记着,所有的东西我只会说一遍,教一遍。”冷岑说话的的声音很清冷,但是却出奇的好听。
语速不快不慢,对顾墨书而言,刚刚好。
她从办公桌下面的抽屉里拿出一个笔记本和一只签字笔,准备记录重点。
冷岑只是用眼尾的余光扫过她,没有多说什么。
“秘书的主要职责是,负责文件汇签收发管理,对公司会议记录整理成文,处理行政事务,会议,接待,活动,报销单等;负责总裁和各部门总监联络工作;整理总裁的文件,完成部门经理布置的各项工作。”
冷岑吐字清晰,一字一句都说的很清楚,同时也交代了重点。
大多数是文件汇总。
“所以?microsoftoffice是基础是吗?”顾墨书沉声反问。
“是的,特别是里面的word,ppt,excei,pdca工作软件,是必须要会的,不然就会很麻烦。”冷岑耐心的回答,反而松了一口气。
不管她会不会,所有的东西她都只会教一遍,剩下的就要看她自己,到时是去是留,取决于她能否胜任这份工作。
“辛苦了,冷姐,我会好好学的。”顾墨书朝着她绽放一朵明媚的笑容,甜甜的说。
她庆幸,当时听了爸爸的话,读大学时学的经济营销管理,对这块也不算门外汉,大概那时爹地他就希望自己能把顾氏发扬光大吧。
一天下来,冷岑教了她很多东西,但是大部分都是讲的,没有实际操作,还让她看了一些以前她做的报表之类的。
直到快要下班的时候,冷岑给她布置了一个任务,就是要求她针对某个项目做个ppt。
本来那是时莫白交给她的任务,她转手给了顾墨书。
顾墨书没有多想,一心觉得冷岑很好,只是为了让她能够多学点东西。
但是,是人都有私心,冷岑也不会例外。
见冷岑和她打完招呼便打卡下班,秘书办公室内只剩下顾墨书一个人苦逼的用电脑搜集文件,画图。
她的办公室离时莫白的办公室只隔着一面墙。
虽然她也学过做ppt,但是对于她这样的一个只来公司一天的新人来说,还要收集资料,就显得有些难度。
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