人凭借思考而能变成神——弗洛姆。
这句名言的意思是:人因思考不同而成就不同,善于思考的人能成为伟大的人,而不善于思考的人只能做默默无闻的普通人。
流动资金问题成了制约我们自己去开公司的瓶颈,大家不禁有点气馁了,而我也一时束手无策,一面听着大家七嘴八舌地议论着流动资金的问题,一面看着手里的销售合同,心里想着:流动资金......流动资金......突然我的目光落到了合同的执行周期上。
我看着手里的销售合同,突然灵光一闪——想到办法了,而且还是一个绝佳的方法!
“有办法了,改项目执行周期,把原来的三个月改成四个月!”我站起身来拍着桌上的合同,兴奋地大声对大家说道。
“改项目执行周期?这和流动资金有什么关系?”小宋是负责销售的,因此听我说解决流动资金可以通过改项目执行周期来解决,纳闷了,就不解地问道。
“对啊,这有什么关系啊?!”其他人一听,也都纷纷不解地问道。
“不对啊!执行周期越短不是越早收到钱,这资金周转不是就越快吗?”小张负责供应,因此对资金周转比其他人更敏感,因此他听了我的话就歪着头问了一个显而易见的问题。
“对啊!”大家一听小张的提问,也都纷纷表示同意,因为没错,项目周期越短资金周转越快,这样简单的道理大家还是知道的,因为这是常识性的问题。
我见大家议论纷纷,就笑了笑,同时伸出双手做了一个让大家静一静的手势,然后说道:“集中兵力打歼灭战!”
“集中兵力打歼灭战?”大家听了我这么一句没头没脑的话,显然更不理解了,于是开始你看看我,我看看你,意思是怎么越听越糊涂了?
“大家看,我们真实的项目实施周期一般是二个月,但考虑到其中的软件开发可能会存在一些不确定的因素,因此我们在合同中把项目执行周期拉长到了三个月,这相当于把项目的时间周期增加了50%。”我指着手中合同上的项目执行期限对大家说道。
“另一方面,我们的预付款只占销售额的20%,而项目的成本却要占销售额的40%,要二台微型工业电脑的预付款才能完成一台的生产。”接着我又说起了项目的预付款。
听我这么说,大家还是漠然地看着我,显然仍然没有明白我说这些究竟是什么意思。
我见大家还是没有明白我的意思,就又笑着问了大家一个问题:“大家再想想,如果我们能够集中‘优势兵力’,即用来自二个销售合同的预付款,先完成其中一个销售合同,然后再用完成第一个销售合同后得到的余款去做第二个,是不是就可以解决问题了?”
大家被我这么一说,仿佛有点明白了,这确实是一个解决问题的办法。
“那等完成了第一个销售合同再去做第二个销售合同,这第二个合同的完成时间还来得及吗?”问话的是小宋。
因为小宋负责销售,所以销售合同是他和客户签的,如果到了该交货的时候无法交货,客户肯定要找他,因此自然一听我说先集中二个销售合同的预付款去完成其中的一个,就不免关心地问起完成第二个销售合同在时间上是否来得及的问题。
我听了小宋的担心,看了一眼他,然后环视了一下大家,笑了笑说:“这就是为什么我要把销售合同的执行周期增加一个月的原因了!”
“大家看,三个月的合同执行周期实际上只要二个月就够了,现在增加到四个月,那么二个本来必须并行做的合同可以变成串行来做了!”我没有直接回答小宋的问题,而是向大家揭开了我为什么要把项目执行周期增加一个月的谜底。
现在大家算是彻底明白了,但就在大家长长地吁了口气的时候,感到这真的是一招妙计时,小傅突然又问了一个问题:“如果只有一个合同,那怎么办?”
();() 小傅平时喜欢看书,“电大”时念书也很用功,但不免有时候有点书生气,因此此时又问了一个钻牛角尖的问题,那就是如果只有一个合同,那么自然就无法“集中优势兵力”了,那又该怎么办?
我一听,心想这是一个小概率事情,或者说是不可能发生的事情,因为我们肯定要等手里有了足够的合同后才会去自己开公司的,但还没等我回答了小傅的问题,小宋已经抢着说道:
“我们现在不是已经手里有三个合同了吗?即使去掉那二个要算到高泰厂里去的,因为要消化新产品的研发费用,那么只要再来一个新的合同,这样加起来不就是二个了吗?!”
小傅一听,感到也对,因为再接一个新的合同应该也不是什么大问题,于是就没有再说话,只是微微地点了点头,表示同意小宋的说法。
不过,小傅的问题提醒了我,那就是万一在实施第一个项目合同时遇到了困难,资金无法及时回笼,那第二个项目合同就真有问题了!
于是我又对老刘和小宋说道:“老刘,小宋,你们二个把销售合同的格式改一下,预付款从20%改成25%。”
我的意思就是要提高一点项目的预付款,这样就能够更好地减轻我们没有流动资金的压力。
“还有,合同中再加一个条款,模拟验收后对方再支付45%,然后是现场验收结束再支付余下的30%”我又对老刘和小宋补充了一句。
“这一招高!”老刘和小宋还没有反应过来,小傅和小杨在一旁先叫起好来。
原来,小傅和小杨负责软件的调试工作,因此他们很明白一个微型计算机应用项目的软件调试的关键和难点在于现场调试。
因为微型计算机应用项目是一个个性化的项目,且实践性很强,因此一般我们会在软件开发结束后让客户前来进行模拟验收,验收通过了,我们才会上现场去调试。
而模拟调试是根据项目合同上具体的功能性指标来进行的,因此只要软件编程不出问题,一般都能通过,但现场调试就不同了,因为现场会出现很多意想不到的情况,而这些情况往往是双方在签订合同时没有考虑到的一些技术细节,因此非经过多次的软件修改,最终才能完全符合用户的要求。
本来,在高泰厂时我们只收预付款,剩下的要等项目现场调试完毕后再收。
现在,改成了除了需要预付款外,对方在模拟验收后还要再付一点钱,然后我们才开始去现场调试,这样就等于加快了资金的回笼。
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